Plox vs SharePoint

SharePoint è la piattaforma di gestione dei contenuti e intranet di Microsoft per archiviare, organizzare e collaborare sui documenti in un'organizzazione, profondamente integrata con Microsoft 365. È costruita per la governance interna, i siti del team e le librerie di contenuti su larga scala.

Per intranet interne e governance dei contenuti a livello aziendale, SharePoint è difficile da sostituire e Plox non cerca di farlo. Plox è la scelta migliore quando devi condividere documenti esternamente come link sicuri e tracciabili con analisi, quindi molti team usano entrambi anziché sostituire l'uno con l'altro.

I prezzi di SharePoint sono inclusi nei piani Microsoft 365, mentre i prezzi di Plox sono fissi, pubblicati e self-service, con piani a pagamento fatturati mensilmente per piano e un livello gratuito. Plox può essere adottato da un singolo team senza una licenza Microsoft a livello di organizzazione.

Sì. Plox offre un piano gratuito con link sicuri e tracciabili, analisi pagina per pagina e notifiche di visualizzazione in tempo reale, senza carta e senza limite di tempo. Ti permette di iniziare a condividere documenti esternamente senza dover predisporre siti SharePoint.

Plox fornisce il tracciamento delle visualizzazioni pagina per pagina su ogni piano, inclusi tempo per pagina, abbandono, posizione, dispositivo e notifiche in tempo reale per ogni apertura. SharePoint si concentra sull'accesso interno e sulla cronologia delle versioni anziché sulle analisi di engagement esterno a livello di visualizzatore, quindi Plox aggiunge una visibilità che SharePoint non offre.

SharePoint è leader nella governance dei contenuti aziendali con identità Microsoft profonda, conformità e modelli di autorizzazione in tutta l'organizzazione. Plox si concentra sul controllo degli accessi esterni tramite link sicuri, accesso con email verificata, liste di consenso e blocco e autorizzazioni a livello di file nelle data room.

Sì. Plox fornisce filigrana dinamica e protezione dagli screenshot nel suo piano Team per i documenti condivisi tramite link sicuri. Questo aggiunge un deterrente contro le fughe alla condivisione esterna che i link nativi di SharePoint non enfatizzano.

Sì. Plox supporta il controllo tramite NDA e accordo di accesso nel suo piano Data Rooms, richiedendo ai visualizzatori di accettare i termini prima dell'accesso. È più semplice da configurare per i destinatari esterni rispetto alla costruzione di un flusso di controllo equivalente in SharePoint.

Plox offre data room dedicate con autorizzazioni a livello di file, gruppi di visitatori, un modulo Q&A e controllo tramite NDA, costruite appositamente per la due diligence esterna. SharePoint può ospitare siti protetti ma non è una data room virtuale chiavi in mano, quindi Plox è la soluzione più diretta per questo caso d'uso.

Di solito si completano a vicenda. SharePoint archivia e governa i documenti internamente, mentre Plox gestisce la condivisione esterna sicura con tracciamento, filigrana e data room, quindi i team spesso mantengono SharePoint e aggiungono Plox per la condivisione esterna dei documenti.