Plox vs SharePoint

SharePoint est la plateforme de gestion de contenu et d'intranet de Microsoft pour stocker, organiser et collaborer sur des documents dans toute une organisation, profondément intégrée à Microsoft 365. Elle est conçue pour la gouvernance interne, les sites d'équipe et les bibliothèques de contenu à grande échelle.

Pour les intranets internes et la gouvernance de contenu à l'échelle de l'entreprise, SharePoint est difficile à remplacer et Plox ne cherche pas à le faire. Plox est le meilleur choix quand vous devez partager des documents en externe sous forme de liens sécurisés et traçables avec des analyses, c'est pourquoi de nombreuses équipes utilisent les deux plutôt que de remplacer l'un par l'autre.

Les tarifs de SharePoint sont intégrés aux plans Microsoft 365, tandis que les tarifs de Plox sont forfaitaires, publiés et en libre-service, avec des plans payants facturés mensuellement par offre et une offre gratuite. Plox peut être adopté par une seule équipe sans licence Microsoft à l'échelle de l'organisation.

Oui. Plox propose un plan gratuit avec des liens sécurisés et traçables, des analyses page par page et des notifications de consultation en temps réel, sans carte et sans limite de temps. Il vous permet de commencer à partager des documents en externe sans provisionner de sites SharePoint.

Plox fournit un suivi des consultations page par page sur chaque plan, incluant le temps par page, l'abandon, la localisation, l'appareil et des notifications en temps réel pour chaque ouverture. SharePoint se concentre sur l'accès interne et l'historique des versions plutôt que sur des analyses d'engagement externe au niveau du lecteur, donc Plox ajoute une visibilité que SharePoint n'offre pas.

SharePoint domine sur la gouvernance de contenu d'entreprise avec une identité Microsoft profonde, la conformité et des modèles d'autorisation à l'échelle de l'organisation. Plox se concentre sur le contrôle d'accès externe via des liens sécurisés, un accès par e-mail vérifié, des listes d'autorisation et de blocage, et des autorisations au niveau du fichier dans les data rooms.

Oui. Plox fournit un filigrane dynamique et une protection contre les captures d'écran sur son plan Team pour les documents partagés via des liens sécurisés. Cela ajoute une dissuasion contre les fuites au partage externe que les liens SharePoint natifs ne mettent pas en avant.

Oui. Plox prend en charge le contrôle par NDA et accord d'accès dans son plan Data Rooms, exigeant des lecteurs qu'ils acceptent les conditions avant l'accès. C'est plus simple à mettre en place pour des destinataires externes que de construire un flux de contrôle équivalent dans SharePoint.

Plox propose des data rooms dédiées avec des autorisations au niveau du fichier, des groupes de visiteurs, un module Q&A et un contrôle par NDA, conçues spécialement pour la due diligence externe. SharePoint peut héberger des sites sécurisés mais n'est pas une data room virtuelle clé en main, donc Plox est la solution plus directe pour ce cas d'usage.

Ils se complètent généralement. SharePoint stocke et gouverne les documents en interne, tandis que Plox gère le partage externe sécurisé avec suivi, filigrane et data rooms, donc les équipes gardent souvent SharePoint et ajoutent Plox pour le partage sortant de documents.