Plox vs SharePoint

SharePoint es la plataforma de gestión de contenido e intranet de Microsoft para almacenar, organizar y colaborar en documentos en una organización, profundamente integrada con Microsoft 365. Está creada para la gobernanza interna, los sitios de equipo y las bibliotecas de contenido a gran escala.

Para intranets internas y gobernanza de contenido a nivel de empresa, SharePoint es difícil de reemplazar y Plox no lo intenta. Plox es la mejor opción cuando necesitas compartir documentos externamente como enlaces seguros y rastreables con analíticas, por lo que muchos equipos usan ambos en lugar de cambiar uno por otro.

Los precios de SharePoint están integrados en los planes de Microsoft 365, mientras que los precios de Plox son fijos, publicados y de autoservicio, con planes de pago facturados mensualmente por plan y un nivel gratuito. Plox puede ser adoptado por un solo equipo sin una licencia de Microsoft a nivel de toda la organización.

Sí. Plox ofrece un plan gratuito con enlaces seguros y rastreables, analíticas página por página y notificaciones de visualización en tiempo real, sin tarjeta y sin límite de tiempo. Te permite empezar a compartir documentos externamente sin aprovisionar sitios de SharePoint.

Plox proporciona seguimiento de visualizaciones página por página en cada plan, incluido el tiempo por página, el abandono, la ubicación, el dispositivo y notificaciones en tiempo real para cada apertura. SharePoint se centra en el acceso interno y el historial de versiones en lugar de las analíticas de engagement externo a nivel de visualizador, por lo que Plox añade una visibilidad que SharePoint no ofrece.

SharePoint lidera en gobernanza de contenido empresarial con identidad de Microsoft profunda, cumplimiento y modelos de permisos en toda la organización. Plox se centra en el control de acceso externo a través de enlaces seguros, acceso con correo electrónico verificado, listas de permitidos y bloqueados, y permisos a nivel de archivo en las data rooms.

Sí. Plox proporciona marcas de agua dinámicas y protección contra capturas de pantalla en su plan Team para documentos compartidos a través de enlaces seguros. Esto añade un elemento disuasorio contra filtraciones a la compartición externa que los enlaces nativos de SharePoint no enfatizan.

Sí. Plox admite el control por NDA y acuerdo de acceso en su plan Data Rooms, exigiendo a los visualizadores que acepten los términos antes del acceso. Es más sencillo de configurar para destinatarios externos que construir un flujo de control equivalente en SharePoint.

Plox ofrece data rooms dedicadas con permisos a nivel de archivo, grupos de visitantes, un módulo de Q&A y control por NDA, creadas específicamente para la diligencia debida externa. SharePoint puede alojar sitios protegidos pero no es una data room virtual llave en mano, por lo que Plox es la solución más directa para ese caso de uso.

Normalmente se complementan. SharePoint almacena y gobierna los documentos internamente, mientras que Plox se encarga de la compartición externa segura con seguimiento, marcas de agua y data rooms, por lo que los equipos a menudo conservan SharePoint y añaden Plox para la compartición saliente de documentos.