Plox vs SharePoint

SharePoint ist die Content-Management- und Intranet-Plattform von Microsoft zum Speichern, Organisieren und Zusammenarbeiten an Dokumenten in einem Unternehmen, tief integriert in Microsoft 365. Sie ist für interne Governance, Teamsites und umfangreiche Inhaltsbibliotheken gebaut.

Für interne Intranets und unternehmensweite Content-Governance ist SharePoint schwer zu ersetzen, und Plox versucht das nicht. Plox ist die bessere Wahl, wenn Sie Dokumente extern als sichere, nachverfolgbare Links mit Analysen teilen müssen, daher nutzen viele Teams beides, statt eines durch das andere zu ersetzen.

Die SharePoint-Preise sind in Microsoft-365-Pläne gebündelt, während die Plox-Preise pauschal, veröffentlicht und Self-Service sind, mit kostenpflichtigen Plänen, die monatlich pro Plan abgerechnet werden, und einer kostenlosen Stufe. Plox kann von einem einzelnen Team ohne eine unternehmensweite Microsoft-Lizenz eingeführt werden.

Ja. Plox bietet einen kostenlosen Plan mit sicheren, nachverfolgbaren Links, Seite-für-Seite-Analysen und Echtzeit-Betrachtungsbenachrichtigungen, ohne Karte und ohne Zeitlimit. Damit können Sie beginnen, Dokumente extern zu teilen, ohne SharePoint-Sites bereitstellen zu müssen.

Plox bietet Seite-für-Seite-Betrachtungs-Tracking in jedem Plan, einschließlich Zeit pro Seite, Abbruch, Standort, Gerät und Echtzeit-Benachrichtigungen für jede Öffnung. SharePoint konzentriert sich auf internen Zugriff und Versionsverlauf statt auf externe Engagement-Analysen auf Betrachterebene, daher fügt Plox eine Sichtbarkeit hinzu, die SharePoint nicht bietet.

SharePoint führt bei der Enterprise-Content-Governance mit tiefer Microsoft-Identität, Compliance und Berechtigungsmodellen im gesamten Unternehmen. Plox konzentriert sich auf externe Zugriffskontrolle durch sichere Links, Zugriff per verifizierter E-Mail, Erlaubnis- und Sperrlisten sowie Berechtigungen auf Dateiebene in Datenräumen.

Ja. Plox bietet dynamische Wasserzeichen und Screenshot-Schutz in seinem Team-Plan für Dokumente, die über sichere Links geteilt werden. Das fügt externem Teilen eine Leck-Abschreckung hinzu, die native SharePoint-Links nicht betonen.

Ja. Plox kann den Zugriff in seinem Data-Rooms-Plan an eine NDA oder Zugriffsvereinbarung knüpfen und verlangt von Betrachtern, die Bedingungen vor dem Zugriff zu akzeptieren. Das ist für externe Empfänger einfacher einzurichten als das Erstellen eines entsprechenden Workflows in SharePoint.

Plox bietet dedizierte Datenräume mit Berechtigungen auf Dateiebene, Besuchergruppen, einem Q&A-Modul und NDA-Gating, speziell für externe Due Diligence gebaut. SharePoint kann gesicherte Sites hosten, ist aber kein schlüsselfertiger virtueller Datenraum, daher ist Plox die direktere Lösung für diesen Anwendungsfall.

Sie ergänzen sich üblicherweise gegenseitig. SharePoint speichert und verwaltet Dokumente intern, während Plox das sichere externe Teilen mit Tracking, Wasserzeichen und Datenräumen übernimmt, daher behalten Teams oft SharePoint und fügen Plox für das ausgehende Dokumenten-Teilen hinzu.